Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından hazırlanan Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği, 11 Ekim 2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanarak yürürlüğe girdi. Yeni düzenlemeyle elektronik tebligat sistemine ilişkin mevcut kurallar yenilenirken, 2015 yılında yayımlanan 456 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği yürürlükten kaldırıldı.
Düzenleme, sisteme kimlerin katılacağını, başvuruların nasıl yapılacağını ve hangi durumlarda muafiyet uygulanacağını kapsıyor.
E-tebligat kimler için zorunlu olacak?
Yeni tebliğe göre elektronik tebligat sistemine katılması gereken mükellefler şöyle sıralandı:
Kurumlar vergisi mükellefleri.
Ticari, zirai veya mesleki kazançları nedeniyle gerçek usulde vergilendirilen gelir vergisi mükellefleri.
Kollektif şirketler ve adi komandit şirketler.
Özel Tüketim Vergisi Kanunu'nun (II) sayılı listesinde yer alan, kayıt ve tescile tabi malları ilk kez edinen ve adına tescil yapılan kişiler ile ilgili tüzel kişiler ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküller.
Bu grupların dışında kalanlar da talep etmeleri halinde sisteme gönüllü olarak katılabilecek.
Son başvuru tarihi 30 Kasım 2026
Tebliğin yayımlandığı tarihten önce elektronik tebligat sistemine dahil olmayan ancak katılma zorunluluğu bulunan belirli mükelleflerin, 30 Kasım 2026'ya kadar başvurularını tamamlaması gerekecek.
Yeni mükellefiyet tesis ettirenlerin ise işe başlama tarihini takip eden 15 gün içinde sisteme kayıt yaptırması zorunlu olacak.
Kayıt ve tescile tabi araçları ilk kez edinen ve adına tescil yapılacak kişiler için elektronik tebligat kaydı, tescil işlemleri tamamlanmadan önce gerçekleştirilecek.
Kimler elektronik tebligat zorunluluğundan muaf tutulacak?
Düzenlemeye göre engellilik oranı yüzde 90 veya üzerinde olan gerçek kişiler ile 18 yaşını doldurmamış kişiler, elektronik tebligat sistemine katılma zorunluluğunun dışında tutulacak.
Tüzel kişilerde ve tüzel kişiliği bulunmayan teşekküllerde, tek kanuni temsilci veya idarecinin ya da birden fazla temsilci bulunması halinde bunların tamamının engellilik oranının yüzde 90 veya üzerinde olması durumunda da zorunluluk uygulanmayacak. Bu muafiyet için sağlık kurulu raporuyla belgelendirme yapılması gerekecek.
Bazı kamu kurumları, mahalli idareler, yabancı devletlerin diplomatik temsilcilikleri ve konsoloslukları ile düzenlemede belirtilen diğer kişi ve kuruluşlar da ilgili koşullar çerçevesinde istisnalardan yararlanabilecek.
Başvurular Dijital Vergi Dairesi'nden yapılabilecek
Elektronik tebligat sistemine kayıt işlemleri Dijital Vergi Dairesi üzerinden elektronik ortamda veya ilgili vergi dairesine doğrudan başvurularak gerçekleştirilebilecek.
Dijital ortamda başvuru yapanlar, e-posta veya kısa mesaj doğrulamasıyla aktivasyon işlemini tamamlayabilecek. Daha önce kullanıcı kodu ve şifre almamış kişiler ise “e-Devlet ile Kayıt Ol” seçeneğini kullanabilecek.
Vergi dairesine yapılacak başvurular gerçek kişiler tarafından bizzat veya gerekli yetkiye sahip vekiller aracılığıyla gerçekleştirilebilecek. Tüzel kişilerde başvuru işlemleri kanuni temsilciler ya da yetkilendirilmiş vekiller tarafından yapılacak.
Elektronik tebligat 5'inci günün sonunda geçerli sayılacak
Yeni düzenlemenin önemli hükümlerinden biri de elektronik tebligatın hangi tarihte yapılmış sayılacağına ilişkin oldu.
Buna göre elektronik tebligatlar, elektronik adrese ulaştığı tarihi izleyen beşinci günün sonunda tebliğ edilmiş kabul edilecek.
Kullanıcılara e-posta veya kısa mesaj yoluyla bilgilendirme gönderilebilecek. Ancak bu bildirimlerin ulaşmaması, tebligatın geçerliliğini veya yasal süreleri değiştirmeyecek.
Sisteme Dijital Vergi Dairesi veya e-Devlet üzerinden erişilebilecek. İşlemlere ilişkin kayıtlar zaman damgasıyla imzalanarak Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından 30 yıl süreyle saklanacak.
65 yaşını dolduranlar sistemden çıkabilecek
Tebliğle elektronik tebligat sisteminden ayrılma koşulları da yeniden düzenlendi. Buna göre 65 yaşını doldurmuş kişiler, ilgili vergi dairesine veya Dijital Vergi Dairesi üzerinden başvurarak sistemden ayrılabilecek.
Sisteme isteğe bağlı katılanlar da elektronik tebligat kullanma zorunluluğunu gerektiren başka bir durumları bulunmaması şartıyla çıkış talebinde bulunabilecek.
Zorunlu olarak sisteme dahil edilen gerçek kişiler ise mükellefiyetlerinin sona erdiği tarihi izleyen beşinci takvim yılının sonundan itibaren, kendilerini zorunluluk kapsamında tutan başka bir durum yoksa sistemden ayrılabilecek.
Ticaret siciline kayıtlı tüzel kişilerin elektronik tebligat kayıtları, ticaret sicilinden silinmeleriyle sona erecek. Gerçek kişilerin vefatı veya haklarında gaiplik kararı verilmesi halinde de kayıtlar, idarece tespit edilmesi üzerine sonlandırılacak.
Askerlik ve cezaevi durumunda geçici çıkış mümkün
Kısıtlılık, ceza infaz kurumuna girme veya askerlik hizmeti nedeniyle sistemi kullanamayacak durumda olan kişiler, gerekli bildirimin yapılması ya da durumun vergi dairesince öğrenilmesi üzerine geçici olarak sistemden çıkarılabilecek.
Sistemin kullanılmasını engelleyen durum ortadan kalktığında, elektronik tebligat zorunluluğu devam eden kişilerin bir ay içinde yeniden başvurması gerekecek.
Tasfiye veya iflas sürecine giren şirketlere ise elektronik tebligat sistemi üzerinden tebligat yapılmayacak. Bununla birlikte tasfiye memurları ve iflas idareleri, talep etmeleri halinde sisteme katılabilecek.
Kurallara uymayanlara ceza uygulanabilecek
Elektronik tebligat sistemini kullanan mükellefler, başvuru sırasında gerekli bilgileri doğru ve eksiksiz şekilde bildirmekle yükümlü olacak. Bilgilerde meydana gelen değişikliklerin vergi dairesine iletilmesi ve kullanıcı kodu ile şifrenin korunması da zorunlu tutulacak.
Şifre veya kullanıcı bilgilerinin üçüncü kişilerin eline geçtiğinin öğrenilmesi halinde ilgili vergi dairesine derhal bilgi verilmesi gerekecek. Yükümlülüklerin yerine getirilmemesi durumunda doğabilecek hukuki sonuçlardan muhatap sorumlu olacak ve Vergi Usul Kanunu'nun ilgili ceza hükümleri uygulanabilecek.
Mevcut kullanıcılar yeniden başvuru yapmayacak
Tebliğin geçiş hükümlerine göre, 1 Temmuz 2026'dan önce Vergi Usul Kanunu'nun 107/A maddesi kapsamında elektronik tebligat sistemine katılmış mükelleflerin yeniden başvuruda bulunmasına gerek olmayacak.
Bu kişiler, mevcut kullanıcı kodu ve şifreleriyle sistemi kullanmayı sürdürebilecek. Yeni düzenlemeyle elektronik tebligat sisteminde kayıt, kullanım, muafiyet ve ayrılma koşulları yeniden belirlenmiş oldu.
